Re:康城业委会工作简报(7月、8月工作例会的议题及决议)
上海康城业主委员会2012年七月例会会议记录
会议时间:2012年7月20日13:30-17
会议主持:汤茂康
会议签到:12人到会,1人请假(张兆吉)
会议内容
议题一 物业合同
目前移交的物业合同缺乏签章(合同缺乏物业公章),附件不全(缺附件二、附件七、附件九、附件十、附件十一);办公室负责保管物业合同(一份归档,一份供查阅),尽快逐步对外公示;业主有权凭借个人证件,可以节约和复印,不允许带走(在《业委会信息公开制度》拟定具体细节)。
业委会移交工25页,《物业服务合同》第9页缺乏物业公司的公章(共9页);第11页缺乏《附件二物业规划平面图》的具体资料;第18-22页《附件七 物业使用禁止性行为的管理》缺乏业主大会的公章确认;第24-25页《附件九物业承接查验确认书》缺乏具体的细节,也没有业委会和物业双方的签字、签章确认;《附件十》、《附件十一》未曾移交。
由行政秘书组负责起草合同清单,业委会汤主任负责追踪房管办、物业落实移交工作。
议题二 黑车问题
目前各期业主对黑车的投诉反映比较集中,黑车的状态比较复杂,地铁班车、徐家汇班
车、小车、中巴车虽然缓解了一定的交通出行压力,但是隐患很多,缺乏管理。建议由陈宝魁委员负责联系物业及政府有关部门,全面调查黑车的现状。
议题三 西门事宜
为了便于交通出行,西门试运行已经一个月了,距离7月31日的期限即将到期。通过会议表决(一人弃权),决定将试运行方案(周一到周五上午7-9点,机动车只出不进)延续到到9月30日。
议题四 北门加装广告栏事宜
上周由联通公司出资,由物业保安部、资产部在北门加装了一个雨棚广告栏,要求设置联通公司的广告。此事,物业并未通报业委会批准,也没有报告物业负责人。对此非法诞生的项目,业委会一致同意:不允许加装联通等任何形式的户外广告。同时,通过会议表决,决定不允许再北门雨棚加装联通广告,保留雨棚现状。
议题五 关于工程审核
马林委员负责工程审核,对于物业提交的维修工程负责组织审核、核价,但是工作繁重,建议由业委会工程组的四个成员全部参与,分别审核各期的工程项目,签署意见后,再提交马林委员汇总审核,予以核准或者要求物业再次修改。
通过会议表决(一人弃权),决定将工程审核权限下放各期分别负责,再提交业委会签认;
议题六 关于“业主小组召集人”的推选工作
通过表决,决定以范鸿樑委员负责牵头《业主小组召集人方案》的公告与落实
议题七 关于大草坪整治工作
大草坪的归属问题以《物业服务合同》为准,到区规划局查证确认后,向业委会提交结论。安排黄锦炎委员负责跟踪落实上述事宜。
议题八 关于生活馆场地租借
物业提交申请,要求租用生活馆前面的空地,虽然有一定的收益,但是地面破损严重。建议业委会对此表决,经过投票,否决这个租用方案。
议题九 关于水泵问题
6月26日,物业工程部提交雨水总水泵的维修方案,需要一个多月才能维修;但是水泵从未移交物业,此前物业只是义务维修。马林委员先后联系了物业和政府的各个相关部门(含防汛指挥部)。物业指出,开发商未移交当地水务局(需要缴纳一定费用),责任应该由开发商负责。在下周的四位一体协调会,提交康城综治办,协调解决。
Re:Re:Re:康城业委会工作简报(7月、8月工作例会的议题及决议)
上海康城业主委员会公告[2012]业字第014号
关于审计工作专题会议的决议公告
鉴于康城小区专用维修基金和公共收益前期没有按规定审计,导致账户被冻结,无法正常使用。根据上海康城综合治理办公室以及莘庄镇房管办的意见,由上海康城第二届业主委员会进行审计工作。
2012年8月27日下午,上海康城业委会在业委会办公室召开了关于康城小区专项维修基金和公共收益审计工作的专题会议。
经业委会会议投票表决,通过决议,推荐“深圳马洪会计师事务所”作为上海康城小区的专项维修基金和公共收益的审计单位。
特此公告!
上海康城业主委员会
2012年8月28日
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根据《业主大会议事规则》的信息公开条款,现将上海康城(第二届)业主委员会的工作会议之议题对全体业主进行信息发布。
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1、2012年7月20日 会议摘要
2、2012年8月20日 会议摘要
3、2012年8月27日 专题审计工作会议摘要